Пакет документов:
- Договор с медицинской организаций >>
- Договор оферты >>
- Заявление о присоединении >>
- Договора ГПХ с врачом >>
- Рамочный договор подписки, если клиника хочет подписать бумажный договор >>
- Ежемесячный Акт оказанных услуг (Закрывающий документ) >>
- Публичная оферта (с условием Триала) >>
- Счет на оплату (Финансовое поручение) >>
📑 ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (Закрывающий документ)
Этот документ — ваш главный аргумент перед налоговой на УСН 15% и перед бухгалтерией клиники. Он фиксирует факт того, что сервис работал, доступ был предоставлен, а деньги заработаны законно.
«Акт — это не просто формальность. На УСН «Доходы минус Расходы» именно дата подписания Акта определяет момент признания вашего дохода в Книге учета доходов и расходов (КУДиР)»
📝 УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ШАБЛОН АКТА
АКТ № [Номер] оказания информационных услуг к Рамочному договору № [Номер] от «_» ______ 20__г.
г. [Город] «_» ______ 20__г.
Исполнитель: ООО ««Многофункциональный центр образования»», ИНН/КПП: 7708256725/773301001
Заказчик: [Наименование Клиники], ИНН [], КПП []
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий Акт о том, что Исполнителем были оказаны, а Заказчиком приняты следующие информационные услуги:
🔹 Наименование услуги: Информационные услуги по обеспечению доступа к медицинской Платформе «ОнкоКлуб» (предоставление Личного кабинета, размещение Профиля в каталоге, инструменты управления репутацией).
🔹 Период оказания услуг: [Например: Октябрь 2026 года]
🔹 Количество: 1 (один) расчетный период (месяц).
🔹 Базовая стоимость: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.
🔹 Примененная скидка: [Указать сумму скидки или 0 руб.]
🔹 Итого оказано услуг на сумму: [Сумма прописью] рублей 00 копеек.
НДС: Не облагается (Исполнитель применяет УСН).
💰 ВАРИАНТЫ ЗАПОЛНЕНИЯ (в зависимости от месяца)
Вариант А: Для ПЕРВОГО месяца (Бесплатный триал)
- Базовая стоимость: 25 000,00 руб.
- Примененная скидка: 25 000,00 руб. (100% промо-скидка на первый расчетный период согласно п. 2.1 Договора).
- Итого оказано услуг на сумму: 0 (Ноль) рублей 00 копеек.
«Несмотря на нулевую сумму, этот Акт критически важен! Он подтверждает факт начала сотрудничества и обосновывает ваши расходы на хостинг и модерацию в этот период»
Вариант Б: Для ВТОРОГО и последующих месяцев (Платная подписка)
- Базовая стоимость: 25 000,00 руб.
- Примененная скидка: 0,00 руб.
- Итого оказано услуг на сумму: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.
⚖️ ФИНАЛЬНАЯ ФРАЗА И ПОДПИСИ
Услуги оказаны в полном объеме, в установленные сроки, без каких-либо недостатков. Заказчик претензий к Исполнителю по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
ИСПОЛНИТЕЛЬ: Генеральный директор ООО «Многофункциональный центр образования» _______________ / С.Е. Буканов / М.П.
ЗАКАЗЧИК: Руководитель [Наименование Клиники] _______________ / [ФИО] / М.П.
💡 Практические советы по документообороту Актов на УСН 15%
📌 Автоматизация в 1С или Контур. Бухгалтерии. Настройте шаблон Акта в вашей бухгалтерской программе. 1-го числа каждого месяца система должна сама генерировать PDF-файл и отправлять его на email главному бухгалтеру клиники. Это сэкономит вам десятки часов ручной работы.
📌 Правило «Молчаливого согласия». В Рамочном договоре мы прописали, что если клиника не подписывает Акт в течение 5 дней и не пишет мотивированный отказ — услуги приняты автоматически. Это спасет вас, если бухгалтер клиники уйдет в отпуск или «потеряет» документ.
📌 Электронный документооборот (ЭДО). Для крупных сетей клиник обязательно подключите Диадок или СБИС. Обмен Актами в электронном виде (с усиленной квалифицированной подписью — УКЭП) имеет полную юридическую силу и избавляет от необходимости гонять бумажные оригиналы Почтой России.
📌 Хранение документов. По закону (ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»), первичные документы (Акты) должны храниться не менее 5 лет. Создайте на сервере или в облаке папку «Акты 2026», где каждый документ будет назван по шаблону: «Акт_Клиника[Название]_Октябрь2026.pdf».
Русский
中国
English
Deutsch
Français