• ru Русский
    zh-CN 中国
    en English
    de Deutsch
    fr Français
onco.club onco.club

Проект 3: Приложение № 6. Согласие международного эксперта на участие в работе Научного совета

  2. Лента блогов
  3. 🏛 Гранты, проекты для "ОнкоКлуб"
  4. Проект 3: Приложение № 6. Согласие международного эксперта на участие в работе Научного совета

📄 ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Положению о Научном совете проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»»

🌍 СОГЛАСИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКСПЕРТА

на участие в работе Научного совета проекта

«Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»»

🌍 LETTER OF CONSENT OF INTERNATIONAL EXPERT

to participate in the work of the Scientific Council of the project

«Scientific and Educational School 'OncoClub'»

Я, нижеподписавшийся(аяся),

I, the undersigned,

🔹 1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЭКСПЕРТА / PERSONAL DETAILS OF THE EXPERT

ФИО / Full Name: _____________________________________________________

Ученая степень / Academic Degree: _____________________________________ (PhD, MD, Professor, etc.)

Должность / Position: _________________________________________________

Организация / Organization: ___________________________________________

Страна / Country: ____________________________________________________

Адрес / Address: _____________________________________________________

E-mail: _____________________________________________________________

Телефон / Phone: ____________________________________________________

ORCID (при наличии / if available): ___________________________________

🔹 2. СОГЛАСИЕ НА УЧАСТИЕ В НАУЧНОМ СОВЕТЕ / CONSENT TO PARTICIPATE IN THE SCIENTIFIC COUNCIL

Настоящим подтверждаю свое согласие на участие в качестве члена Научного совета проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»: формирование онкологической грамотности через систему международных экспертных площадок, студенческих медиа-студий и просветительских изданий» (далее — Проект), реализуемого Автономной некоммерческой организацией «Многофункциональный центр поддержки и развития ИТ-проектов, цифровой грамотности и волонтерства в области информационных технологий» (АНО «МФЦ-ИТ», Российская Федерация) при поддержке Фонда президентских грантов (Российская Федерация).

I hereby confirm my consent to participate as a member of the Scientific Council of the project «Scientific and Educational School 'OncoClub': formation of oncological literacy through the system of international expert platforms, student media studios and educational publications» (hereinafter — the Project), implemented by the Autonomous Non-Profit Organization «Multifunctional Center for the Support and Development of IT Projects, Digital Literacy, and Information Technology Volunteering» (ANO «MFC-IT», Russian Federation) with the support of the Presidential Grants Foundation (Russian Federation).

🔹 3. ФОРМАТ УЧАСТИЯ / FORMAT OF PARTICIPATION

Соглашаюсь участвовать в работе Научного совета в следующих формах:

I agree to participate in the work of the Scientific Council in the following forms:

✅ Участие в заседаниях Научного совета (дистанционно, через платформы видеоконференц-связи) / Participation in meetings of the Scientific Council (remotely, via video conferencing platforms).

✅ Проведение научной экспертизы материалов Проекта (статей, брошюр, пособий, видеороликов, инфографики) / Conducting scientific expertise of Project materials (articles, brochures, manuals, videos, infographics).

✅ Участие в публичных мероприятиях Проекта (симпозиумы, конференции, лекции, круглые столы) в качестве спикера / Participation in public events of the Project (symposia, conferences, lectures, round tables) as a speaker.

✅ Научное консультирование команды Проекта и студентов медиа-студий / Scientific consulting of the Project team and students of media studios.

✅ Участие в адаптации международных образовательных материалов для российских бенефициариев / Participation in the adaptation of international educational materials for Russian beneficiaries.

✅ Предоставление образовательных материалов моей организации для адаптации на русский язык / Provision of educational materials of my organization for adaptation into Russian.

🔹 4. БЕЗВОЗМЕЗДНЫЙ ХАРАКТЕР УЧАСТИЯ / PRO BONO NATURE OF PARTICIPATION

Настоящим подтверждаю, что мое участие в работе Научного совета и в Проекте в целом осуществляется исключительно на безвозмездной основе (pro bono) в рамках научного и образовательного сотрудничества.

I hereby confirm that my participation in the work of the Scientific Council and in the Project as a whole is carried out exclusively on a pro bono basis within the framework of scientific and educational cooperation.

Подтверждаю, что:

I confirm that:

❌ Финансовые расчеты между мной (или моей организацией) и АНО «МФЦ-ИТ» не осуществляются и не планируются. / Financial settlements between me (or my organization) and ANO «MFC-IT» are not carried out and are not planned.

❌ Трансграничные финансовые переводы между Российской Федерацией и страной моего пребывания не осуществляются. / Cross-border financial transfers between the Russian Federation and the country of my residence are not carried out.

❌ Мое участие не является трудовой деятельностью на территории Российской Федерации и не требует оформления разрешений на работу. / My participation is not an employment activity on the territory of the Russian Federation and does not require work permits.

🔹 5. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ / CONSENT TO PROCESSING OF PERSONAL DATA

Настоящим даю свое согласие Автономной некоммерческой организации «МФЦ-ИТ» (Российская Федерация) на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем Согласии, в целях:

I hereby give my consent to the Autonomous Non-Profit Organization «MFC-IT» (Russian Federation) to process my personal data specified in this Consent for the purposes of:

  • Реализации Проекта;
  • Implementation of the Project;
  • Моего участия в работе Научного совета;
  • My participation in the work of the Scientific Council;
  • Подготовки отчетности перед Фондом президентских грантов;
  • Preparation of reports to the Presidential Grants Foundation;
  • Публикации информации о моем участии в Проекте (с указанием ФИО, ученой степени, организации, страны).
  • Publication of information about my participation in the Project (with indication of full name, academic degree, organization, country).

Подтверждаю, что мне известны требования применимого законодательства о защите персональных данных, включая:

I confirm that I am aware of the requirements of applicable personal data protection legislation, including:

  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Federal Law of the Russian Federation dated 27.07.2006 No. 152-FZ «On Personal Data»;
  • Общий регламент по защите данных Европейского союза (GDPR) — если применимо.
  • General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR) — if applicable.

🔹 6. СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕНИ, БИОГРАФИИ И ФОТО / CONSENT TO USE OF NAME, BIOGRAPHY AND PHOTO

Настоящим даю согласие АНО «МФЦ-ИТ» на использование:

I hereby give my consent to ANO «MFC-IT» for the use of:

✅ Моего ФИО и ученой степени — в публикациях, материалах Проекта, на портале ЭлСМИ «ОнкоКлуб», в печатных изданиях, в социальных сетях, в отчетах перед Фондом президентских грантов. / My full name and academic degree — in publications, Project materials, on the OncoClub e-media portal, in printed materials, in social media, in reports to the Presidential Grants Foundation.

✅ Моей краткой биографической справки — в анонсах мероприятий, в представлениях спикеров, на сайте Проекта. / My brief biographical reference — in event announcements, in speaker introductions, on the Project website.

✅ Моей фотографии — в материалах Проекта, на сайте, в социальных сетях, в печатных изданиях (с предварительным согласованием использования конкретной фотографии). / My photograph — in Project materials, on the website, in social media, in printed materials (with prior approval of the use of a specific photograph).

✅ Записи моих выступлений (аудио и видео) — для размещения на портале ЭлСМИ «ОнкоКлуб», в архиве мероприятий, в образовательных материалах (с предварительного согласия на запись конкретного выступления). / Recordings of my presentations (audio and video) — for placement on the OncoClub e-media portal, in the event archive, in educational materials (with prior consent for recording of a specific presentation).

Подтверждаю, что использование моего имени, биографии и фотографии осуществляется исключительно в некоммерческих, научных и просветительских целях.

I confirm that the use of my name, biography and photograph is carried out exclusively for non-commercial, scientific and educational purposes.

🔹 7. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТСУТСТВИЯ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ / CONFIRMATION OF ABSENCE OF CONFLICT OF INTEREST

Настоящим подтверждаю, что на момент подписания настоящего Согласия:

I hereby confirm that at the time of signing this Consent:

✅ У меня отсутствует конфликт интересов в отношении Проекта и его участников. / I have no conflict of interest in relation to the Project and its participants.

✅ Я не имею финансовой заинтересованности в коммерческих организациях, которые могут быть упомянуты в материалах Проекта (за исключением случаев, о которых я письменно уведомил АНО «МФЦ-ИТ»). / I have no financial interest in commercial organizations that may be mentioned in Project materials (except for cases of which I have notified ANO «MFC-IT» in writing).

✅ Я не связан(а) трудовыми или иными обязательствами с организациями, продвигающими псевдонаучные методы лечения онкологических заболеваний. / I am not bound by employment or other obligations with organizations promoting pseudoscientific methods of treating oncological diseases.

Обязуюсь немедленно уведомить АНО «МФЦ-ИТ» о возникновении конфликта интересов в течение срока участия в Проекте.

I undertake to immediately notify ANO «MFC-IT» of any conflict of interest arising during the period of participation in the Project.

🔹 8. СОГЛАСИЕ С ЭТИЧЕСКИМИ ПРИНЦИПАМИ / CONSENT TO ETHICAL PRINCIPLES

Настоящим подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(на) с этическими принципами, на которых основывается деятельность Научного совета Проекта:

I hereby confirm that I have read and agree with the ethical principles on which the activities of the Scientific Council of the Project are based:

✅ Принципы Хельсинкской декларации Всемирной медицинской ассоциации (ВМА); ✅ Principles of the Helsinki Declaration of the World Medical Association (WMA);

✅ Правила надлежащей клинической практики (GCP — Good Clinical Practice); ✅ Good Clinical Practice (GCP) rules;

✅ Этические принципы CIOMS (Совета международных организаций медицинских наук); ✅ CIOMS ethical principles (Council for International Organizations of Medical Sciences);

✅ Принципы доказательной медицины и научной добросовестности; ✅ Principles of evidence-based medicine and scientific integrity;

✅ Принципы уважения достоинства пациента, конфиденциальности медицинской информации, добровольности и информированного согласия. ✅ Principles of respect for patient dignity, confidentiality of medical information, voluntariness and informed consent.

Обязуюсь соблюдать указанные принципы в ходе участия в работе Научного совета.

I undertake to comply with the above principles during my participation in the work of the Scientific Council.

🔹 9. ЯЗЫКОВОЙ РЕЖИМ / LANGUAGE REGIME

Подтверждаю свое согласие с тем, что:

I confirm my agreement that:

✅ Рабочими языками Научного совета являются русский и английский. / The working languages of the Scientific Council are Russian and English.

✅ Я готов(а) участвовать в заседаниях на английском языке (с синхронным переводом на русский — обеспечивается АНО «МФЦ-ИТ»). / I am ready to participate in meetings in English (with simultaneous translation into Russian — provided by ANO «MFC-IT»).

✅ При необходимости я могу предоставлять экспертные заключения на английском языке (с последующим переводом на русский — обеспечивается АНО «МФЦ-ИТ»). / If necessary, I can provide expert opinions in English (with subsequent translation into Russian — provided by ANO «MFC-IT»).

🔹 10. ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ УЧАСТИЯ / REMOTE FORMAT OF PARTICIPATION

Подтверждаю свое согласие с тем, что:

I confirm my agreement that:

✅ Основным форматом моего участия в работе Научного совета является дистанционный (через платформы видеоконференц-связи: Zoom, Microsoft Teams и др.). / The main format of my participation in the work of the Scientific Council is remote (via video conferencing platforms: Zoom, Microsoft Teams, etc.).

✅ Время заседаний согласовывается с учетом часовых зон и моей занятости. / The time of meetings is agreed taking into account time zones and my schedule.

✅ Техническое обеспечение дистанционного участия (платформы, перевод, запись) осуществляется АНО «МФЦ-ИТ» за счет грантовых средств. / Technical support for remote participation (platforms, translation, recording) is provided by ANO «MFC-IT» at the expense of grant funds.

🔹 11. СОГЛАСИЕ С ПОЛОЖЕНИЕМ О НАУЧНОМ СОВЕТЕ / CONSENT TO THE REGULATION ON THE SCIENTIFIC COUNCIL

Настоящим подтверждаю, что:

I hereby confirm that:

✅ Ознакомлен(а) с Положением о Научном совете проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»». / I have read the Regulation on the Scientific Council of the project «Scientific and Educational School 'OncoClub'».

✅ Согласен(на) с целями, задачами, функциями и порядком работы Научного совета, изложенными в Положении. / I agree with the purposes, objectives, functions and procedure of the Scientific Council set forth in the Regulation.

✅ Обязуюсь соблюдать требования Положения в течение срока моего участия в работе Научного совета. / I undertake to comply with the requirements of the Regulation during the period of my participation in the work of the Scientific Council.

🔹 12. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ / TERM OF CONSENT

Настоящее Согласие вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока реализации Проекта (до «___» ________ 2027 г.) с возможностью продления по взаимному согласию Сторон.

This Consent enters into force from the moment of its signing and is valid for the duration of the Project (until "___" ________ 2027) with the possibility of extension by mutual agreement of the Parties.

Согласие может быть отозвано мной в одностороннем порядке с письменным уведомлением АНО «МФЦ-ИТ» не менее чем за 30 календарных дней.

The Consent may be revoked by me unilaterally with written notice to ANO «MFC-IT» at least 30 calendar days in advance.

🔹 13. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО / APPLICABLE LAW

Настоящее Согласие регулируется законодательством Российской Федерации. Все споры, связанные с настоящим Согласием, разрешаются путем переговоров, а при невозможности — в Арбитражном суде города Москвы (Российская Федерация).

This Consent is governed by the legislation of the Russian Federation. All disputes related to this Consent shall be resolved through negotiations, and if impossible — in the Arbitration Court of the City of Moscow (Russian Federation).

🔹 14. ПОДПИСЬ ЭКСПЕРТА / SIGNATURE OF THE EXPERT

Настоящим подтверждаю, что я внимательно прочитал(а) настоящее Согласие, понимаю его содержание и добровольно принимаю на себя указанные обязательства.

I hereby confirm that I have carefully read this Consent, understand its content and voluntarily accept the specified obligations.

Дата / Date: «» ________ 202 г. / 20_

Город подписания / City of signing: _________________________________

Подпись эксперта / Signature of the expert:

________________ / [ФИО / Full Name] /

🔹 15. ПРИМЕРНАЯ ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЕРТА (при наличии) / SAMPLE WORDING FOR A COVER LETTER FROM THE EXPERT'S ORGANIZATION (if available)

(Данный раздел заполняется при наличии официального письма-поддержки от организации, в которой работает эксперт)

(This section is filled in if there is an official letter of support from the organization where the expert works)

[БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ / ORGANIZATION LETTERHEAD]

Настоящим подтверждаем, что [ФИО эксперта / Full Name of the expert], [должность / position] нашей организации, дает согласие на участие в работе Научного совета проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»**» (АНО «МФЦ-ИТ», Российская Федерация) на безвозмездной основе (pro bono) в рамках научного и образовательного сотрудничества.

We hereby confirm that [Full Name of the expert], [position] of our organization, gives consent to participate in the work of the Scientific Council of the project «Scientific and Educational School 'OncoClub'» (ANO «MFC-IT», Russian Federation) on a pro bono basis within the framework of scientific and educational cooperation.

Наша организация поддерживает данное сотрудничество и не возражает против участия [ФИО эксперта] в указанных мероприятиях.

Our organization supports this cooperation and has no objection to the participation of [Full Name of the expert] in the specified events.

[Должность / Position][Название организации / Organization name]

________________ / [ФИО / Full Name] / М.П. / Seal

«» ________ 202 г. / 20_

💡 ПОЯСНЕНИЯ К ДОКУМЕНТУ / EXPLANATIONS TO THE DOCUMENT

🔹 Зачем нужно это Согласие?

✅ Для ФПГ. Фонд президентских грантов настороженно относится к международным контактам. Согласие демонстрирует:
  • Корректное оформление международного сотрудничества.
  • Отсутствие финансовых переводов за рубеж.
  • Добровольное участие эксперта.
  • Соблюдение этических норм.

✅ Для эксперта. Согласие защищает права эксперта:

  • Четко определяет формат участия.
  • Гарантирует некоммерческий характер сотрудничества.
  • Оговаривает условия использования имени и биографии.
  • Предусматривает возможность отзыва согласия.

✅ Для АНО «МФЦ-ИТ». Согласие:

  • Является основанием для включения эксперта в состав Научного совета.
  • Подтверждает право на использование имени эксперта в материалах.
  • Защищает от возможных претензий в будущем.

🔹 Как получить это Согласие?

Шаг 1. Отправить эксперту:

  • Настоящий шаблон Согласия (на английском языке).
  • Краткое сопроводительное письмо с описанием Проекта.
  • Презентацию Проекта на английском (2–3 страницы).
  • Положение о Научном совете (на английском).

Шаг 2. Обсудить с экспертом:

  • Формат участия (заседания, мероприятия, экспертиза).
  • Языковой режим.
  • Время заседаний (с учетом часовых зон).
  • Возможные темы выступлений.

Шаг 3. Получить подписанное Согласие:

  • Электронная подпись (если допустимо в стране эксперта).
  • Сканированная копия с собственноручной подписью.
  • Оригинальный документ (при необходимости — курьерской почтой).

Шаг 4. Дополнительно (желательно):

  • Получить письмо-поддержку от организации эксперта (раздел 15).
  • Получить краткую биографическую справку и фотографию эксперта.

Шаг 5. Включить скан Согласия в заявку ФПГ как приложение к Положению о Научном совете.

🔹 Что важно для ФПГ в этом Согласии?

✅ Безвозмездность. Четко прописано, что эксперт участвует pro bono.

✅ Отсутствие трансграничных платежей. Подтверждено, что финансовые расчеты не осуществляются.

✅ Не трудовая деятельность. Подтверждено, что участие не является работой в РФ.

✅ Согласие на обработку персональных данных. Соответствие 152-ФЗ и GDPR.

✅ Этические принципы. Ссылка на Хельсинкскую декларацию, GCP, CIOMS.

✅ Юрисдикция РФ. Применимое право — законодательство РФ.

✅ Дистанционный формат. Нет необходимости в выезде эксперта в РФ.

🔹 Чего НЕ должно быть в Согласии?

❌ Упоминания о финансовых расчетах с экспертом.

❌ Формулировок о трудовой деятельности в РФ.

❌ Юрисдикции иностранного государства.

❌ Коммерческих формулировок.

❌ Расплывчатых формулировок («по возможности», «при наличии»).

❌ Обязательств эксперта, не связанных с Проектом.

🔹 Сколько таких Согласий нужно?

Для сильной заявки в ФПГ рекомендуется получить не менее 2–3 Согласий от международных экспертов из разных стран:

  • 🌍 1 эксперт из Европы (например, из Германии, Франции, Великобритании).
  • 🌍 1 эксперт из Израиля или США.
  • 🌍 1 эксперт из Азии (например, из Китая, Южной Кореи, Сингапура).

Это демонстрирует:

  • Географический охват международного сотрудничества.
  • Разнообразие научных школ.
  • Реальность международных контактов.

🔹 Как хранить эти Согласия?

  • Оригиналы (или сканы с собственноручной подписью) — в АНО «МФЦ-ИТ».
  • Срок хранения — 5 лет после завершения Проекта.
  • Доступ — команда Проекта, представители ФПГ (по запросу).
  • Конфиденциальность — персональные данные экспертов защищаются в соответствии с 152-ФЗ.
Если нужно, могу дополнительно подготовить:
  • Сопроводительное письмо для международного эксперта (на английском)
  • Презентацию Проекта для международных экспертов (на английском, 2–3 страницы)
  • Шаблон письма-поддержки от организации международного эксперта (на английском)
  • Шаблон приказа о включении международного эксперта в состав Научного совета
  • Форму экспертного заключения для международных членов Научного совета (на русском и английском)
  • Памятку для международного эксперта о порядке участия в работе Научного совета (на английском)
  • Сводный реестр международных экспертов — членов Научного совета
—
04:47
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Мы в социальных сетях

Участвовать или создать

Выберите станцию ▼

Политика сайта

Посещая этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.