Проект 3: Шаблон письма поддержки для вузов-партнеров

ШАБЛОН ПИСЬМА ПОДДЕРЖКИ ОТ ВУЗА-ПАРТНЕРА

Проект: «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»»

📄 ВАРИАНТ 1. ПИСЬМО ОТ РЕКТОРА (основной вариант для ФПГ)

[ГЕРБ / ЛОГОТИП ВУЗА]

[ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА] [Адрес, индекс] Тел.: [] E-mail: [] ИНН: [] ОГРН: [] Сайт: [________]

Исх. № _____ от «___» ________ 2026 г.

Кому: Руководителю проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»» Автономной некоммерческой организации «Многофункциональный центр поддержки и развития ИТ-проектов, цифровой грамотности и волонтерства в области информационных технологий» (АНО «МФЦ-ИТ») Буканову С.Е.

ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ

Уважаемый(ая) [Имя Отчество руководителя проекта]!

[Полное наименование вуза] (далее — Университет) выражает заинтересованность в участии в качестве партнера в реализации научно-образовательного проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»: формирование онкологической грамотности через систему международных экспертных площадок, студенческих медиа-студий и просветительских изданий», представляемого Автономной некоммерческой организацией «МФЦ-ИТ» для получения гранта Фонда президентских грантов по направлению «Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения».

1. АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА ДЛЯ УНИВЕРСИТЕТА

Университет признает высокую значимость проекта для развития медицинского образования и научной коммуникации в области онкологии. Проект соответствует стратегическим направлениям развития Университета:
  • Интеграция практико-ориентированных форматов в образовательный процесс.
  • Развитие навыков научной коммуникации у студентов-медиков.
  • Расширение международного сотрудничества в области медицинского образования.
  • Формирование компетенций работы с международными научными источниками.
  • Повышение публикационной активности студентов.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УНИВЕРСИТЕТА

В случае получения АНО «МФЦ-ИТ» гранта Фонда президентских грантов Университет обязуется:

2.1. Направить студентов для участия в проекте:

  • Обеспечить участие 5–7 студентов старших курсов (3–6 курсы) лечебного факультета и/или ординаторов онкологического профиля в работе студенческой медиа-студии «ОнкоКлуб».
  • Издать приказы о направлении студентов на производственную практику в рамках проекта.
  • Обеспечить возможность совмещения участия в проекте с освоением основных образовательных программ.

2.2. Назначить куратора медиа-студии:

  • Назначить куратором от Университета заведующего кафедрой онкологии (или иного преподавателя с ученой степенью) — [ФИО, ученая степень, должность].
  • Обеспечить координацию работы студентов с учебной частью Университета.

2.3. Предоставить помещение для работы медиа-студии:

  • Предоставить помещение площадью не менее [__] кв. м на базе [название корпуса / факультета] для работы студенческой медиа-студии.
  • Обеспечить доступ к помещению в рабочие дни с 9:00 до 18:00 на срок реализации проекта (3 месяца).
  • Помещение предоставляется на безвозмездной основе и учитывается как нематериальное софинансирование Университета.

2.4. Обеспечить образовательную интеграцию:

  • Включить участие студентов в проекте в учебные планы соответствующих специальностей как производственную практику (6 зачетных единиц, 216 часов).
  • Учитывать публикации студентов в ЭлСМИ «ОнкоКлуб» при формировании индивидуальных достижений и рейтинговых показателей.
  • Обеспечить документальное оформление прохождения практики (отчеты, зачеты, оценки).

2.5. Содействовать участию преподавателей:

  • Обеспечить возможность участия преподавателей кафедры онкологии в качестве спикеров на научных мероприятиях проекта (семинары, мастер-классы, круглые столы).
  • Поддержать участие преподавателей в работе Научного совета проекта.

3. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ УНИВЕРСИТЕТА

Университет ожидает от участия в проекте следующие результаты:
  • Приобретение студентами практических навыков научной коммуникации и работы с международными источниками.
  • Повышение публикационной активности студентов (учитывается в рейтинговых показателях Университета).
  • Выполнение требований ФГОС ВО по организации производственной практики в инновационном формате.
  • Доступ к адаптированным международным образовательным материалам для использования в учебном процессе.
  • Укрепление межвузовского и международного сотрудничества.
  • Получение бесплатных методических пособий и брошюр для кафедры онкологии.

4. УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

4.1. Сотрудничество осуществляется на основании Договора о сотрудничестве между Университетом и АНО «МФЦ-ИТ», который будет заключен в случае получения гранта.

4.2. Университет не несет финансовых обязательств перед АНО «МФЦ-ИТ». Расходы на оплату труда куратора и наставников осуществляются АНО «МФЦ-ИТ» за счет средств гранта.

4.3. Вопросы интеллектуальной собственности на созданные студентами материалы регулируются Договором о сотрудничестве.

4.4. Университет сохраняет право использовать материалы проекта в образовательном процессе.

5. КОНТАКТНОЕ ЛИЦО ОТ УНИВЕРСИТЕТА

Для оперативного взаимодействия по вопросам реализации проекта назначается:

[ФИО] Должность: [проректор по учебной работе / декан лечебного факультета / зав. кафедрой онкологии] Телефон: [] E-mail: []

Университет подтверждает готовность к заключению Договора о сотрудничестве и началу реализации проекта в случае получения АНО «МФЦ-ИТ» гранта Фонда президентских грантов.
Ректор [Полное наименование вуза] [Ученая степень, звание]

________________ / [ФИО] /

М.П.

«___» ________ 2026 г.

📄 ВАРИАНТ 2. ПИСЬМО ОТ ПРОРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ

(если ректор делегирует подписание)
[ГЕРБ / ЛОГОТИП ВУЗА]

[ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА]

Исх. № _____ от «___» ________ 2026 г.

Кому: Руководителю проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»» АНО «МФЦ-ИТ» [ФИО]

ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ

Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!

От имени [Полное наименование вуза] подтверждаю готовность Университета выступить партнером в реализации проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»», представляемого АНО «МФЦ-ИТ» для получения гранта Фонда президентских грантов.

Проект соответствует требованиям ФГОС ВО по организации практико-ориентированной подготовки студентов-медиков и способствует формированию компетенций научной коммуникации, востребованных в современной медицине.

Университет обязуется:

  1. Направить 5–7 студентов (3–6 курсы лечебного факультета, ординаторы-онкологи) для участия в студенческой медиа-студии в формате производственной практики.
  2. Назначить куратором от кафедры онкологии [ФИО, ученая степень, должность].
  3. Предоставить помещение для работы медиа-студии на безвозмездной основе (нематериальное софинансирование).
  4. Включить участие в проекте в учебные планы как производственную практику с выдачей документов установленного образца.
  5. Учитывать публикации студентов в ЭлСМИ «ОнкоКлуб» при формировании индивидуальных достижений.
  6. Обеспечить участие преподавателей кафедры в качестве спикеров мероприятий проекта.

Готовность к заключению Договора о сотрудничестве подтверждаю.

Проректор по учебной работе [Полное наименование вуза] [Ученая степень, звание]

________________ / [ФИО] /

М.П.

«___» ________ 2026 г.

📄 ВАРИАНТ 3. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ EMAIL-ПИСЬМО

(для первого контакта с вузом)
Тема: Приглашение к партнерству: проект «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»» (грант ФПГ) — производственная практика студентов в медиа-студии
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!

АНО «МФЦ-ИТ» готовит заявку в Фонд президентских грантов по направлению «Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения» с проектом «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»».

Суть проекта: создание научно-образовательной школы на базе электронного СМИ «Международный вестник здравоохранения «ОнкоКлуб», где студенты медицинских вузов под руководством экспертов создают научно-популярный контент, проводят научные мероприятия и издают учебно-методические пособия.

Приглашаем [Название вуза] стать партнером проекта.

Что получает вуз:

  • ✅ Инновационный формат производственной практики для студентов (соответствие ФГОС ВО)
  • ✅ Публикационная активность студентов (рейтинговые показатели вуза)
  • ✅ Бесплатные методические пособия и брошюры для кафедры онкологии
  • ✅ Участие преподавателей в международных научных мероприятиях
  • ✅ Доступ к адаптированным международным образовательным материалам
  • ✅ Укрепление межвузовского сотрудничества

Что требуется от вуза:

  • Направить 5–7 студентов (3–6 курсы / ординаторы-онкологи)
  • Назначить куратора от кафедры онкологии
  • Предоставить помещение для работы медиа-студии (безвозмездно)
  • Включить участие в проекте в учебные планы как практику

Срок проекта: 3 месяца Финансирование: за счет гранта ФПГ (вуз не несет финансовых обязательств)

Во вложении:

  1. Краткая презентация проекта (2 страницы)
  2. Проект письма поддержки (для подписания)
  3. Проект Договора о сотрудничестве

Будем рады обсудить детали сотрудничества в удобное для Вас время (очно или онлайн). Готовы приехать для презентации проекта на кафедру.

С уважением,

[ФИО] Руководитель проекта «Научно-образовательная школа «ОнкоКлуб»» АНО «МФЦ-ИТ» Тел.: [] E-mail: []

💡 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ШАБЛОНОВ

🔹 Какое письмо выбрать?

Для ФПГ (приложение к заявке): Вариант 1 (от ректора) — самый сильный. Если ректор не может подписать — Вариант 2 (от проректора по учебной работе). Письмо должно быть на официальном бланке вуза с печатью.

Для первого контакта: Вариант 3 (email) — краткий, конкретный, с приложением готовых документов.

🔹 Ключевые акценты для разных адресатов

Для ректора:
  • Рейтинговые показатели вуза (публикационная активность студентов)
  • Международное сотрудничество
  • Грантовая активность
  • Инновационный формат практики

Для проректора по учебной работе:

  • Соответствие ФГОС ВО
  • Документальное оформление практики
  • Интеграция в учебные планы
  • 6 зачетных единиц

Для заведующего кафедрой онкологии:

  • Конкретная польза для студентов
  • Доступ к международным материалам
  • Гонорар куратору из гранта
  • Бесплатные пособия для кафедры

🔹 Что обязательно должно быть в письме для ФПГ

  • ✅ Письмо на официальном бланке вуза
  • ✅ Исходящий номер и дата
  • ✅ Печать и подпись уполномоченного лица
  • ✅ Конкретные обязательства (сколько студентов, кто куратор, какое помещение)
  • ✅ Указание, что вуз не несет финансовых обязательств
  • ✅ Подтверждение готовности заключить Договор
  • ✅ Указание грантового направления ФПГ

🔹 Чего НЕ должно быть в письме

  • ❌ Общих фраз («поддерживаем проект» без конкретики)
  • ❌ Финансовых обязательств вуза
  • ❌ Упоминания о том, что проект «коммерческий»
  • ❌ Расплывчатых формулировок («по возможности», «при наличии»)
  • ❌ Отсутствия конкретных цифр (сколько студентов, кто куратор)

🔹 Последовательность действий

Шаг 1. Отправить email (Вариант 3) с презентацией проекта и проектом письма.

Шаг 2. Через 3–5 дней — телефонный звонок для уточнения.

Шаг 3. Провести встречу (очно или Zoom) для презентации проекта.

Шаг 4. Передать готовый проект письма поддержки (Вариант 1 или 2) для подписания.

Шаг 5. Получить подписанное письмо с печатью.

Шаг 6. Включить скан письма в заявку ФПГ как приложение.

🔹 Сколько писем нужно?

Для сильной заявки в ФПГ рекомендуется получить 3–4 письма поддержки от разных вузов-партнеров. Это демонстрирует:
  • Масштаб проекта
  • Межвузовское сотрудничество
  • Реалистичность набора 20–25 студентов
  • Географический охват
Если нужно, могу дополнительно подготовить:
  • Проект Договора о сотрудничестве с вузом-партнером
  • Программу производственной практики (Приложение к договору)
  • Презентацию проекта для вузов (2–3 страницы, PDF-формат)
  • Шаблон письма поддержки от клиники / онкоцентра
  • Шаблон письма от международного эксперта (на русском и английском)
04:09
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Посещая этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.