• ru Русский
    zh-CN 中国
    en English
    de Deutsch
    fr Français
onco.club onco.club

ПРОЕКТ 1: Финальный чек-лист документов для подачи заявки в ФПГ

  2. Лента блогов
  3. 🏛 Гранты, проекты для "ОнкоКлуб"
  4. ПРОЕКТ 1: Финальный чек-лист документов для подачи заявки в ФПГ

✅ ФИНАЛЬНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ В ФПГ

Проект: «Студенческая научно-просветительская медиа-лаборатория» (3 месяца)

📋 БЛОК 1. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

🔹 Основные документы (обязательно)

  • Устав АНО «МФЦ-ИТ» — действующая редакция, заверенная ФНС
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) — скан-копия
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) — скан-копия
  • Выписка из ЕГРЮЛ — свежая (не старше 30 дней на момент подачи)
  • Приказ о назначении руководителя — если менялся руководитель
  • Лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями об организации

🔹 Документы по соответствию уставным целям

  • Выписка из устава с формулировками целей, соответствующих грантовому направлению «Наука, образование, просвещение»:
    • Издательская деятельность
    • Информационная деятельность в СМИ
    • Организация конференций, семинаров, лекций, мастер-классов
    • Привлечение международных экспертов
  • Протокол учредительного собрания (или решение учредителя) — если в устав вносились изменения

🔹 Документы по руководителю организации

  • Паспорт руководителя (скан первой страницы и страницы с пропиской)
  • ИНН руководителя
  • СНИЛС руководителя
  • Документ, подтверждающий полномочия (протокол об избрании / приказ о назначении)

💰 БЛОК 2. ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

🔹 Обязательная финансовая отчетность

  • Бухгалтерский баланс за последний отчетный год (с отметкой о сдаче в ФНС)
  • Отчет о целевом использовании средств — если организация ранее получала гранты
  • Справка об отсутствии задолженностей по налогам и сборам (не старше 30 дней)
  • Справка из банка об открытии расчетного счета

🔹 Документы по софинансированию

  • Письмо от АНО «МФЦ-ИТ» о денежном софинансировании (100 000 руб.)
  • Письмо от партнера-спонсора о денежном софинансировании (80 000 руб.)
  • Письма о нематериальном софинансировании (in-kind):
    • От вузов-партнеров (предоставление помещений — 100 000 руб.)
    • От международных экспертов (бесплатное участие — 150 000 руб.)
    • От Ресурсного центра НКО (скидки на печать — 80 000 руб.)
    • От партнеров по оборудованию (50 000 руб.)
  • Смета софинансирования с детализацией и обоснованием

🔹 Обоснование запрашиваемой суммы

  • Детализированный бюджет проекта (1 700 000 руб. от ФПГ)
  • Обоснование каждой статьи расходов (почему именно такая сумма)
  • Коммерческие предложения (минимум 2–3) на ключевые статьи:
    • На разработку / поддержку портала
    • На полиграфические услуги
    • На аренду помещений для конференции
    • На техническое обеспечение онлайн-мероприятий

📝 БЛОК 3. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА (ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ)

🔹 Основные текстовые поля формы ФПГ

  • Краткое описание проекта (до 1000 знаков) — готово ✅
  • Цель и задачи проекта — готово ✅
  • Целевые группы с указанием количества бенефициаров — готово ✅
  • География проекта — готово ✅
  • Социальное обоснование проблемы — готово ✅
  • Основные мероприятия с датами и количественными показателями — готово ✅
  • Ожидаемые результаты (количественные и качественные) — готово ✅
  • Описание команды проекта — готово ✅
  • Описание устойчивости проекта после завершения гранта — готово ✅

🔹 Дополнительные текстовые описания

  • Календарный план (помесячный, с разбивкой на 3 месяца) — готово ✅
  • Механизм оценки эффективности (анкеты, метрики, KPI) — готово ✅
  • Описание партнерской сети (вузы, клиники, международные организации)
  • Описание информационного освещения проекта (СМИ, соцсети)
  • Описание рисков и способов их минимизации

🔹 Обоснование реалистичности 3-месячного формата

  • Текст-обоснование, почему 3 месяца — это не риск, а пилотный формат:
    • Ссылка на предварительные договоренности с вузами
    • Готовность команды к интенсивной работе
    • Четкая декомпозиция задач по неделям
    • Опыт команды в реализации ускоренных проектов

🤝 БЛОК 4. ПАРТНЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ (ПИСЬМА ПОДДЕРЖКИ)

🔹 Вузы-партнеры (3–4 письма)

  • Письмо от медицинского вуза №1 (на бланке, с подписью ректора / проректора):
    • Подтверждение готовности направить 5–7 студентов
    • Готовность предоставить куратора от кафедры онкологии
    • Готовность предоставить помещение для медиа-студии
    • Указание конкретной кафедры / факультета
  • Письмо от медицинского вуза №2 (аналогичное)
  • Письмо от медицинского вуза №3 (аналогичное)
  • Письмо от медицинского вуза №4 (опционально, усилит заявку)

🔹 Клиники и онкоцентры (2–3 письма)

  • Письмо от онкоцентра / хосписа №1:
    • Готовность получить и использовать печатные материалы
    • Готовность предоставить экспертов для Научного совета
    • Подтверждение востребованности таких материалов
  • Письмо от онкоцентра / хосписа №2
  • Письмо от пациентской организации (опционально)

🔹 Международные эксперты (5+ писем)

  • Письмо от эксперта из Европы (профессор онкологии):
    • Готовность участвовать в онлайн-лекции pro bono
    • Краткое описание темы выступления
    • Подтверждение квалификации
  • Письмо от эксперта из Израиля
  • Письмо от эксперта из США
  • Письмо от эксперта из Азии (Китай, Южная Корея, Сингапур)
  • Письмо от международной организации (UICC, ESMO и др.) — опционально
⚠️ Важно: Письма от международных экспертов должны быть:
  • На официальном бланке организации
  • С подписью и контактами эксперта
  • С переводом на русский язык (нотариальным или заверенным организацией)
  • С указанием конкретных обязательств (участие pro bono, тема, формат)

🔹 Научный совет проекта

  • Список членов Научного совета (5–7 человек):
    • ФИО, ученая степень, должность
    • Место работы
    • Область экспертизы
    • Контакты
  • Письма-согласия каждого члена Научного совета
  • Краткие резюме ключевых экспертов (1 страница на каждого)

👥 БЛОК 5. КОМАНДА ПРОЕКТА

🔹 Документы по ключевым членам команды

  • Резюме руководителя проекта (1–2 страницы):
    • Образование
    • Опыт реализации грантовых проектов
    • Публикации, достижения
    • Контакты
  • Резюме научного директора ЭлСМИ «ОнкоКлуб»:
    • Ученая степень в области онкологии
    • Публикации в научных журналах
    • Опыт научной коммуникации
  • Резюме координатора мероприятий:
    • Опыт организации конференций, семинаров
    • Портфолио реализованных проектов
  • Резюме кураторов студенческих команд (4 человека):
    • Преподаватели вузов, медицинские журналисты, дизайнеры
    • Опыт работы со студентами

🔹 Документы, подтверждающие квалификацию

  • Копии дипломов ключевых членов команды
  • Копии свидетельств о повышении квалификации (если есть)
  • Список публикаций научного директора (10–15 ключевых работ)
  • Портфолио реализованных проектов руководителя (3–5 проектов)

🔹 Опыт организации в грантовой сфере

  • Список ранее реализованных грантовых проектов (если есть):
    • Название грантодателя
    • Сумма гранта
    • Срок реализации
    • Краткое описание результатов
  • Отчеты о ранее реализованных проектах (если ФПГ запрашивает)
  • Благодарственные письма от предыдущих грантодателей

📄 БЛОК 6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ (УСИЛИВАЮТ ЗАЯВКУ)

🔹 Документы, подтверждающие готовность к запуску

  • Документы о регистрации ЭлСМИ «ОнкоКлуб»:
    • Свидетельство о регистрации (если уже получено) — ИДЕАЛЬНО
    • Квитанция об оплате госпошлины (если в процессе)
    • Скриншот поданной заявки в Роскомнадзор
  • Договоры с вузами-партнерами (проекты или подписанные)
  • Договор с Ресурсным центром НКО на пилотную печать
  • Скриншоты сайта-визитки проекта (если уже запущен)
  • Скриншоты социальных сетей проекта (если уже запущены)

🔹 Маркетинговые и PR-материалы

  • Презентация проекта (5–7 слайдов, PDF)
  • Пресс-релиз о запуске проекта (готов к рассылке)
  • Макет логотипа проекта (если разработан)
  • Примеры будущих публикаций (2–3 статьи в черновике)
  • Макет первой брошюры (дизайн-концепт)

🔹 Аналитические материалы

  • Анализ целевой аудитории (1–2 страницы)
  • Анализ конкурентов / аналогов (почему ваша модель уникальна)
  • SWOT-анализ проекта (1 страница)
  • Статистическая справка по проблеме (с источниками)

🔹 Рекомендательные письма

  • Письмо от администрации региона (если есть)
  • Письмо от профильного министерства / комитета (если есть)
  • Письмо от общественной организации (пациентской, научной)
  • Письмо от СМИ о готовности информационного партнерства

🔍 БЛОК 7. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ

🔹 Проверка формы заявки на сайте Фонда

  • Все обязательные поля заполнены
  • Тексты прошли проверку на орфографию и пунктуацию
  • Количественные показатели согласованы во всех разделах:
    • В кратком описании
    • В задачах
    • В мероприятиях
    • В результатах
    • В бюджете
  • Сумма запрашиваемого гранта совпадает с бюджетом (1 700 000 руб.)
  • Срок реализации указан корректно (3 месяца)
  • Грантовое направление выбрано верно («Наука, образование, просвещение»)

🔹 Проверка прикрепленных документов

  • Все сканы читаемы (разрешение не менее 150 dpi)
  • Формат файлов соответствует требованиям ФПГ (PDF, JPG, DOC)
  • Размер файлов не превышает допустимый лимит
  • Названия файлов понятны и структурированы:
      1. 01_Ustav_MFC-IT.pdf
      1. 02_OGRN.pdf
      1. 03_Pismo_vuza_1.pdf
      1. 04_Byudzhet.xlsx
    • и т.д.
  • Все письма поддержки на официальных бланках с подписями и печатями

🔹 Юридическая проверка

  • Документы проверены юристом
  • Бюджет согласован с бухгалтером
  • Полномочия подписанта подтверждены
  • Отсутствуют конфликты интересов (члены команды не являются родственниками руководителя и т.д.)
  • Организация не входит в реестр НКО-«иностранных агентов»
  • Организация не имеет неисполненных обязательств по предыдущим грантам

🔹 Финальная проверка руководителем

  • Руководитель лично просмотрел всю заявку
  • Все члены команды ознакомились со своими разделами
  • Партнеры подтвердили корректность упоминания их в заявке
  • Заявка сохранена в черновик перед финальной отправкой
  • Сделана резервная копия всех документов заявки

⚠️ БЛОК 8. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ, КОТОРЫЕ НАДО ИЗБЕГАТЬ

❌ Ошибка 1. Расхождение в цифрах

Проявление: В одном разделе указано «20 студентов», в другом — «25». Решение: Составить единую таблицу показателей и сверить все разделы.

❌ Ошибка 2. Размытые формулировки

Проявление: «Мы проведем мероприятия для широкой аудитории». Решение: Конкретика — «8 вебинаров, 400+ участников из 20 регионов».

❌ Ошибка 3. Недостаточное обоснование бюджета

Проявление: «Видеопродакшн — 70 000 руб.» без расшифровки. Решение: Указать — «Съемка и монтаж 5–7 роликов по 3–5 минут, включая работу оператора, монтажера, графику».

❌ Ошибка 4. Слабые письма поддержки

Проявление: «Поддерживаем проект» без конкретики. Решение: В письме должно быть указано — чем именно партнер поможет (студенты, помещение, экспертиза, тираж).

❌ Ошибка 5. Игнорирование рисков 3-месячного формата

Проявление: Эксперты спрашивают — «успеете ли вы?», а в заявке об этом ни слова. Решение: Заранее описать — почему 3 месяца реалистичны (интенсив, предварительная работа, концентрация).

❌ Ошибка 6. Отсутствие устойчивости

Проявление: «После гранта проект завершится». Решение: Детально описать — что продолжит работу, кто будет финансировать, как масштабируется.

❌ Ошибка 7. Международные эксперты без обоснования

Проявление: «Пригласим зарубежных ученых» без указания, зачем это нужно российским бенефициарам. Решение: Четко прописать — «адаптация международного опыта для российских пациентов и студентов».

❌ Ошибка 8. Поздняя подача

Проявление: Подача в последний день — риск технических сбоев. Решение: Подать заявку минимум за 3–5 дней до дедлайна.

📅 БЛОК 9. ГРАФИК ПОДГОТОВКИ ЗАЯВКИ

🔹 За 30 дней до дедлайна

  • Сформирован полный список необходимых документов
  • Начата работа с вузами-партнерами (запрос писем поддержки)
  • Начаты переговоры с международными экспертами
  • Подготовлены проекты писем для партнеров

🔹 За 20 дней до дедлайна

  • Получены письма поддержки от 3–4 вузов
  • Получены письма от 5+ международных экспертов
  • Подготовлены тексты описания проекта
  • Согласован бюджет с бухгалтерией

🔹 За 15 дней до дедлайна

  • Получены все финансовые документы
  • Подготовлены резюме команды
  • Проведена юридическая проверка
  • Загружены все документы в личный кабинет (в черновик)

🔹 За 7 дней до дедлайна

  • Проведена полная проверка заявки
  • Исправлены все замечания
  • Партнеры подтвердили корректность упоминания
  • Руководитель финально утвердил заявку

🔹 За 3 дня до дедлайна

  • Финальная отправка заявки
  • Получено подтверждение о приеме
  • Сохранены все скриншоты поданной заявки

🎯 БЛОК 10. КОНТАКТЫ И ПОДДЕРЖКА

🔹 Внутренние контакты проекта

  • Руководитель проекта: [ФИО, телефон, e-mail]
  • Бухгалтер: [ФИО, телефон, e-mail]
  • Юрист: [ФИО, телефон, e-mail]
  • Ответственный за подачу заявки: [ФИО, телефон, e-mail]

✅ ФИНАЛЬНЫЙ ПЕРЕД ПОДАЧКОЙ

  • Все 10 блоков чек-листа пройдены
  • Все документы собраны и проверены
  • Заявка загружена в личный кабинет ФПГ
  • Получено подтверждение о приеме
  • Команда проекта уведомлена о подаче
  • Партнеры уведомлены о подаче
  • Начата подготовка к возможному собеседованию с экспертами

💡 ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

🔹 Что делать сразу после подачи

  • Сохранить номер заявки и дату подачи
  • Настроить мониторинг e-mail от ФПГ
  • Подготовить команду к возможному собеседованию
  • Начать работу по плану «Б» (если заявка не пройдет)

🔹 Что делать в период экспертизы (1–2 месяца)

  • Отслеживать статус заявки в личном кабинете
  • Быть на связи для возможных запросов от ФПГ
  • Готовить дополнительные материалы по запросу
  • Продолжать работу с партнерами (поддерживать отношения)

🔹 Что делать после решения ФПГ

Если заявка одобрена:
  • Подписать грантовое соглашение
  • Открыть специальный счет
  • Начать реализацию согласно календарному плану
  • Настроить систему мониторинга и отчетности

Если заявка отклонена:

  • Запросить обратную связь от ФПГ (причины отклонения)
  • Провести работу над ошибками
  • Подать заявку в следующий конкурсный поток
  • Рассмотреть альтернативные грантодатели (Фонд Тимченко, Фонд Потанина, региональные фонды)

🎯 ИТОГОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

После прохождения этого чек-листа у вас будет:

✅ Полный пакет учредительных документов 

✅ Финансовая документация с обоснованием бюджета 

✅ Готовые тексты описания проекта 

✅ Письма поддержки от 3–4 вузов 

✅ Письма от 5+ международных экспертов 

✅ Резюме команды проекта 

✅ Дополнительные материалы, усиливающие заявку ✅ Проверенная и готовая к отправке заявка

📝 СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ

Если чек-лист закрывает все ваши потребности, могу дополнительно подготовить:
  • Шаблон письма поддержки для вузов-партнеров (готовый к заполнению)
  • Шаблон письма для международных экспертов (на русском и английском)
  • Презентацию проекта для партнеров (5–7 слайдов)
  • FAQ для экспертов ФПГ (расширенные ответы на 20+ возможных вопросов)
  • Сценарий собеседования с экспертами ФПГ (если вызовут на защиту)
  • План «Б» — список альтернативных грантодателей для подачи

Удачи с подачей заявки! 🚀

—
03:33
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Мы в социальных сетях

Участвовать или создать

Выберите станцию ▼

Политика сайта

Посещая этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.